В Алматы готовятся к ежегодному международному этнофестивалю «Великая степь: мир кочевников», посвящённому культуре и наследию кочевой цивилизации. На организацию двухдневного мероприятия власти готовы потратить сотни миллионов тенге. Соответствующий конкурс уже объявили на портале госзакупок. Чего ждать от фестиваля алматинцам и гостям города и какие требования предъявляют к организаторам, разбирался Сentralmedia24.
На портале госзакупок опубликовали объявление об открытом конкурсе на организацию и проведение международного этнофестиваля «Ұлы дала көшпенділер өркениеті».
Согласно документации, мероприятие обойдётся бюджету в 230 млн тенге. Конкурс на поиск организатора продлится с 15 по 22 мая.
Стоит отметить, что этот фестиваль в Алматы проводят практически ежегодно. Обычно время его проведения смещают на осень и приурочивают ко Дню города. Однако в 2026 году мероприятие запланировали на лето.
Когда пройдёт этнофестиваль в Алматы
В технической спецификации предварительной датой проведения мероприятия указали 13-14 июня 2026 года. Однако есть оговорка: заказчик вправе изменить сроки по организационной необходимости.
Точное место проведения фестиваля не указано. Известно, что это будет открытая площадка не менее 20 гектаров.
«Основные задачи для заказчика: организовать и провести масштабный международный этнофестиваль, посвящённый популяризации исторического наследия, традиций и самобытности кочевой цивилизации казахского народа. Фестиваль проводится в формате открытого этнопарка в черте города Алматы на протяжении двух дней с 10:00 до 18:00 ежедневно», – отметили заказчики.
На фестивале планируют несколько тематических зон: конноспортивная площадка, зона боевых искусств, участок лучников, ремесленные мастерские, кузнечная территория, детская площадка, гастрономическая деревня, поле кочевого быта и другие.
В первый день торжественная церемония должна занять не менее 50 минут. Мероприятие будет носить международный характер. К участию привлекут представителей зарубежных стран и гостей. Ожидается концертная программа с участием ведущих казахстанских и зарубежных исполнителей.
«Поставщик должен осуществить полный комплекс мер с применением оригинальных идей и передовой практики. Фестиваль строится вокруг концепции, которая придаёт ему уникальность и соответствие заявленным целям – сохранению и популяризации культурного наследия кочевой цивилизации», – сказано в описании.
Какие требования предъявляют к организаторам фестиваля
Что же необходимо сделать организатору? В требованиях указано, что поставщик должен разработать концепцию, а также сценарий и режиссёрский замысел фестиваля.
«При этом концепция мероприятия должна основываться на принципах уникальности, новаторства и целостности. На основе оригинальной идеи и формата фестиваля поставщик должен представить эксклюзивную авторскую концепцию, соответствующую целям и задачам проекта», – подчеркнули авторы.
В обязательном порядке концепция включает:
- сценарий фестиваля – полное описание программных блоков, церемоний открытия и закрытия, тематических зон и концертной программы на все дни проведения мероприятия;
- брендбук фестиваля – единый визуальный стиль: эмблема (логотип), фирменные цвета, шрифты, паттерны и правила их применения;
- 3D-визуализация оформления площадки, сцены и ключевых зон – для наглядного представления пространства до начала монтажа.
Все элементы концепции необходимо согласовать с заказчиком до начала работ.
Также в обязанности организатора будет входить создание имиджевых и анонсовых видеороликов фестиваля на казахском и русском языках. Ролики должны соответствовать утверждённой концепции и брендбуку.
Сюда же включили и художественное оформление площадки фестиваля. Его выполнят в едином национально-этническом стиле. Оформление охватит все тематические зоны:
«Подрядчик должен установить, смонтировать и затем демонтировать всё художественное оформление фестивальной площадки. В перечень входят 20 юрт трёх видов (12-, 8- и 6-канатные) с национальным внутренним убранством, тематические инсталляции «Тайқазан», комплект «Бес қару», а также флажные конструкции по всей территории фестиваля».
Также необходимо оформить главный вход, установить навигационные указатели, трибуны, посадочные места, столы и стулья. Для зон общепита предусмотрены торговые шатры, тенты над мастер-классами, тележки «арба» и качели «Алтыбақан».
Кроме того, подрядчик обязан оборудовать рабочие места ремесленников – войлочников, кожевников, столяров, гончаров и кузнецов – с предоставлением необходимого инвентаря и оборудования. Дополнительно нужно установить ограждения, турникеты, местами засыпать площадки песком и обеспечить художественное оформление музыкальной программы.
«Для создания единого визуального и художественного образа фестиваля подрядчик обязан обеспечить фотосъёмку мероприятия в течение двух дней, разработать дизайн всей полиграфической и имиджевой продукции, а также выполнить студийную запись, сведение и обработку музыкальных материалов для сценических номеров. Кроме того, исполнитель должен предоставить артистам, ведущим и участникам программы сценические костюмы в национальном стиле», – сказано в техспецификации.
Также подрядчик обязан обеспечить постановочные номера необходимым реквизитом – историческими предметами, оружием и элементами кочевого быта.
Тематические зоны: что представят на фестивале
За организацию и ведение тематических зон фестиваля будет отвечать поставщик. Каждая зона подразумевает собственную программу и оформление.
«Поставщик несёт ответственность за полную готовность всех зон к открытию и за проведение в них заявленной программы. Площадка для проведения фестиваля должна обеспечивать возможность беспрепятственного подъезда автотранспортных средств, включая легковой, грузовой, технический и специализированный транспорт, необходимый для монтажа, обслуживания и проведения мероприятия», – сказано в документах.
Всего фестиваль поделят на 10 тематических зон:
В конно-игровой зоне проведут «Кокпар» и шоу по объездке лошадей «Асау үйрету». Для этого подрядчик должен обеспечить не менее 80 подготовленных лошадей и ограждения из жердей.
В зоне боевых искусств организуют выступления силачей, соревнования по «Қазақ күресі» и «Қол күресі». В зоне лучников пройдут состязания «Садақ ату» и «Жамбы ату» с мишенями, шатрами, звуковым оборудованием, сеном и призовым фондом для победителей. Отдельно создадут зону воинских традиций с метанием копья, конной борьбой «Аударыспақ» и искусством владения кнутом «Қамшы ойыны».
Для молодёжи подготовят интерактивные программы с актёрами в исторических костюмах, а для детей – мастер-классы по сборке юрт, стрельбе из детского лука и игре в асыки. Также на фестивале появятся ремесленная зона с мастер-классами народных мастеров; кузнечная площадка с участием 10 кузнецов; зона беркутчи с охотничьими птицами и собаками пород «Тазы» и «Төбет»; а также зона кочевого быта с мастер-классами по традиционным занятиям и гастрономическая площадка с блюдами казахской кухни.
Подрядчик обязан обеспечить наличие лошадей, беркутов, охотничьих собак, национальные декорации, оборудование, мастер-классы, судейство, призовой фонд и интерактивные программы для детей и молодёжи.
Какой будет концертная программа
Согласно техническим требованиям, в проекте задействуют известные казахстанские коллективы, театры, а также специализированные труппы: акробатов, каскадёров и батыров. Привлекут театральные коллективы, вокальные и этно-инструментальные ансамбли, а также исполнителей народной и современной музыки.
«Концертная программа займёт два дня проведения фестиваля. Поставщик обязан обеспечить питание артистов и участников программы непосредственно на площадке в течение трёх дней – не менее 500 порций в день, а также доставку массовки и артистов автобусами на место проведения», – сказано в документации.
Также в обязанности организатора будет входить логистика и размещение иностранных участников: транспортное сопровождение, а также перевозка элементов декораций и реквизита.
«В рамках логистики иностранных участников поставщик должен обеспечить: международные авиаперелёты, автотранспорт (туда и обратно) до 90 человек; размещение 90 участников в гостинице в течение пяти суток; трансфер «гостиница – площадка – гостиница» в течение пяти суток (шесть автобусов ежедневно); питание для 90 участников в течение пяти дней; обеспечение необходимого спортивного снаряжения для участников соревнований; доставка и перевозка груза и багажа», – сказано в документах.
Организатор должен привлечь квалифицированных специалистов режиссёрско-постановочной группы. Все ключевые специалисты должны обладать необходимыми компетенциями.
«Для обеспечения работы команды должна быть предусмотрена: питьевая вода – 2 000 бутылок, рации – 30 штук и оргтехника для распечатки документов на месте – один комплект», – перечислили заказчики.
Кроме того, нужен квалифицированный персонал для качественной организации и проведения мероприятия. Включая: продюсера, режиссёра-постановщика, сценариста, хореографа-постановщика, звукорежиссёра и ведущих.
Почему техспецификация фестиваля вызвала вопросы у поставщиков
Среди требований указали необходимость предоставить письма:
«В письмах должны быть предварительные подтверждения готовности участия от зарубежных участников, делегаций, коллективов, артистов либо их уполномоченных представителей, планируемых к привлечению в рамках реализации мероприятия. При этом подтверждения должны быть представлены в отношении участников/делегаций не менее чем из 16 иностранных государств».
После завершения фестиваля подрядчик в течение 10 календарных дней должен предоставить заказчику полный отчёт о выполнении работ. К нему необходимо приложить фотоматериалы, итоговый видеоролик и цветные схемы оформления площадки. Сами документы нужно сдать как в электронном, так и в бумажном виде.
Эти требования одна из компаний посчитала чрезмерно детализированными. И потенциально ориентированными на ограниченный круг поставщиков. Так в обсуждении документации написали представители ТОО «Юнитэк-М» – одного из потенциальных поставщиков:
«Полагаем, что указанное требование является чрезмерным и создаёт существенные барьеры для участия потенциальных поставщиков. Поскольку получение предварительных подтверждений от такого количества иностранных участников до определения победителя конкурса требует наличия заранее сформированных международных связей, значительных организационных ресурсов и предварительных договорённостей».
Также в компании усмотрели потенциальное ограничение на участие некоторых поставщиков. Тех, кто обладает необходимым опытом и возможностями для качественного оказания услуг, однако не имеет возможности на этапе подачи заявки предоставить подтверждения участия представителей сразу из 16 иностранных государств.
«Считаем, что совокупность установленных требований может свидетельствовать о чрезмерной детализации технической спецификации и потенциальной ориентированности условий закупки на ограниченный круг поставщиков», – заключили в компании.
Станут ли пересматривать конкурсные требования или переносить мероприятие в этой связи – пока неизвестно.
Читайте также: От Медеу до Туюк-Су: в Алматы отремонтируют 9 километров горной дороги
